INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi della Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino e del Regolamento UE 2016/679

Gentile utente,

lo Studio della RAG. MONICA BOLLINI, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con il presente documento La informa sulle finalità e modalità di utilizzo dei Suoi dati personali nell’ambito delle proprie attività, in conformità a quanto previsto dalla Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino e dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

I dati personali che Le vengono richiesti verranno utilizzati, dal personale addetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1.Premessa:

In base alla Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino (Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali) e al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR- General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679, in seguito GDPR), il Titolare del trattamento dei dati personali, invita i clienti del Suo studio a leggere attentamente le seguenti informazioni, che saranno di supporto per conoscere le modalità di trattamento dei dati personali, necessarie per le attività e le finalità legate alle attività dello studio commerciale.

2.Fonte dei dati personali:

I dati personali possono essere forniti direttamente dagli interessati o da terzi da questi delegati oppure possono essere acquisiti presso enti o soggetti terzi autorizzati in conformità alla legge.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in base alla legge dello Stato della Repubblica San Marino, al regolamento o normativa nazionale o comunitaria (con riferimento ai cittadini transfrontalieri) che disciplina la prestazione e gli adempimenti connessi, ed è indispensabile per l’istruzione, la gestione e la definizione della pratica o del procedimento che riguarda ciascun interessato.

Quando non sussiste un obbligo alla comunicazione dei dati al Titolare del trattamento da parte degli interessati, gli stessi sono opportunamente informati che il conferimento dei dati è facoltativo (esempio: indirizzo mail, numero di telefono) e che l’omessa comunicazione non determina alcuna conseguenza, ma può impedire l’erogazione di un eventuale servizio aggiuntivo.

3.Fonte normativa:

La legge 171/2018 della Repubblica di San Marino e il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) pongono al centro dell’attenzione gli individui della Repubblica di San Marino e dell’Unione Europea e stabiliscono i principi relativi alla protezione e alla circolazione dei dati personali, nonché proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle “persone fisiche”.

4.Definizioni:

1. L’interessato è ogni utente, in qualità di persona fisica residente nella Repubblica di San Marino e/o in uno Stato membro dell’Unione Europea.
2. Il Titolare del Trattamento è colui che definisce modalità e finalità del trattamento dei dati personali.
3. Il Responsabile della Protezione dei Dati, di seguito RDP (o DPO) è un professionista (interno o esterno allo studio/ditta/società) con competenze giuridiche, informatiche, di risk management, di analisi dei processi. La sua responsabilità principale è quella di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento dei dati personali e dunque la loro protezione all’interno dell’azienda, affinché questi siano trattati nel rispetto della normativa privacy. All’interno dello Studio commerciale della Rag. Monica Bollini non è stato nominato un RDP in quanto la normativa vigente, nel caso specifico, non lo richiede.
4. Il Rappresentante Europeo è una persona fisica o giuridica stabilita nell’Unione che, designata dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento per iscritto, funge da interlocutore delle autorità di controllo e degli interessati, per tutte le questioni inerenti al trattamento dei dati personali.
5. I dati personali sono l’insieme dei dati attraverso il quale è possibile individuare gli utenti (nome, cognome, codice fiscale, elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, residenza, numero di cellulare, casella di posta, indirizzo Internet).
6. I dati sensibili sono quei dati che riguardano gli utenti dai quali è possibile determinare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, nonché lo stato di salute e la vita sessuale.
7. Trattamento, qualunque operazione compiuta sui dati personali/sensibili dell’interessato.

5. Finalità del Trattamento e base giuridica:

I dati personali dell’interessato saranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare del trattamento per il perseguimento delle seguenti attività:

1. corretta e completa esecuzione degli obblighi del rapporto contrattuale posto in essere o del mandato (di seguito, il “Contratto”);
2. adempimenti di carattere amministrativo e contabile strettamente connessi al Contratto;
3. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da altra normativa;
4. eventuale aggiornamento all’interessato sulle iniziative promozionali e di marketing, anche attraverso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale, tramite strumenti automatizzati e/o modalità tradizionali di contatto, qualora lo studio professionale decidesse di svolgere tale attività, verrà redatto e consegnato apposito modulo per raccoglimento del consenso esplicito.

6.Base giuridica:

6.1 Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo ai punti 1,2,3 il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’esecuzione del Contratto; infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di ricevere la prestazione oggetto del Contratto medesimo e, pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è la corretta esecuzione e gestione del Contratto.

6.2 Con riferimento alla finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto 4, il conferimento è facoltativo e la mancata prestazione del relativo consenso determina solo l’impossibilità di ricevere aggiornamenti sulle iniziative promozionali e di marketing, anche attraverso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale, qualora lo studio professionale dovesse decidere di svolgere la suddetta attività, verrà redatto e consegnato apposito modulo di raccoglimento del consenso.

7.Modalità di trattamento:

Il Trattamento avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle indicazioni della legge 171/2018 della Repubblica di San Marino e del GDPR.

Il Trattamento dei dati personali è svolto oltre che dal Titolare anche dai dipendenti dello Studio della Rag. Monica Bollini tutti debitamente designati e, a ciò autorizzati, dal Titolare.

I Suoi dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere agli obblighi di Legge.

I dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 4 della Legge RSM 2018/171 e del GDPR verranno trattati in modo lecito, corretto, trasparente, esatto, aggiornati e nel rispetto del principio di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità perseguite per il medesimo.

8. Natura dei dati personali:

Tutti i dati acquisiti e trattati sono necessari e richiesti dalle finalità di trattamento sopra meglio specificate. Per dati trattati dal Titolare si intende: dati anagrafici, codice ISS, codice fiscale od altri numeri di identificazione personale.
Si precisa che tali dati personali possono essere trattati senza il suo consenso in quanto necessari per l’esecuzione di un Contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

8.1 Dati particolari e relativi a condanne penali e reati (cd. Dati giudiziari):

Il trattamento dei dati particolari e giudiziari da parte del Titolare è svolto, senza che sia necessario il consenso del soggetto interessato, solo se autorizzato da espressa disposizione di Legge nella quale siano specificati i tipi di dati che possono essere trattati, le operazioni eseguibili e le rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite o, in assenza di questa, dal regolamento conforme al parere espresso dal Garante o previa autorizzazione del Garante.

9. I soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati:

• In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’interessato saranno o potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
• all’amministrazione finanziaria e altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla Legge o su loro richiesta;
• agli istituti di credito per disposizione di pagamento o altre attività finanziarie strumentali all’esecuzione del Contratto;
• alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del Contratto;
• ai consulenti esterni designati per iscritto Responsabili del trattamento;
• a soggetti esterni che esercitano attività di controllo, come società di revisione, collegio sindacale, organismo di vigilanza;
• a società specializzate o studi legali per il recupero dei crediti e/o per la tutela dei propri interessi/diritti;
• soggetti/società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con gli utenti;
• società informatiche, che svolgono attività di manutenzione sui programmi nonché sulle piattaforme in uso, che potrebbero venire a conoscenza del Suoi dati;

Si precisa altresì che i Suoi dati personali saranno comunicati, quando previsto dalle normative vigenti o nei casi di rischio grave, imminente e irreparabile per la Sua salute ed incolumità fisica alle Autorità Sanitarie, di Pubblica Sicurezza e, dietro specifica richiesta all’Autorità Giudiziaria ed altri Enti destinatari per legge o regolamenti.
L’elenco aggiornato dei soggetti indicati e dei Responsabili del trattamento può essere fornito su richiesta di parte dell’Interessato.
I dati dell’interessato non saranno oggetto di diffusione.

10. Trasferimento dati:

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, come previsto dalla normativa vigente.

11. Tempo di conservazione dei dati:

In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità, o degli obblighi di legge.

12. Principi da rispettare nelle modalità di trattamento:

• Nel trattare i dati personali, la Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino e il GDPR parlano di principi specifici:
• Liceità: esclusivamente per l’esecuzione dei compiti e delle attività relative all’incarico professionale conferito e nel rispetto degli eventuali consensi espressi dall’interessato e raccolti dal Titolare;
• Minimizzazione: i trattamenti effettuati utilizzano il minimo dei dati indispensabili alla finalità per la quale sono stati raccolti;
• Limitazione: i trattamenti sono limitati alle finalità descritte nel presente documento;
• Sicurezza: ovvero il Titolare del trattamento garantisce l’applicazione delle misure di sicurezza previste dagli standard internazionali e suggerite dalle migliori pratiche del settore. In particolare, per garantire nel tempo la sicurezza, in aggiunta alle funzioni evolute di identificazione dell’utente, è possibile che il Titolare del trattamento utilizzi funzioni specifiche, anche fornite da terzi (esempio: internet provider, operatori telefonici, ecc..) per l’identificazione e la localizzazione dei dispositivi utilizzati durante l’esecuzione delle funzionalità offerte;
• Correttezza: il Titolare del trattamento mette a disposizione gli strumenti per mantenere aderenti alla realtà i dati degli utenti (esempio: credenziali, indirizzo di residenza, corrispondenza)
• Integrità: il Titolare del trattamento adotta le migliori pratiche di gestione dei dati affinché vengano ridotti al minimo gli errori nella loro gestione;
• Trasparenza: il titolare del trattamento si impegna a evidenziare analiticamente eventuali trattamenti di dati personali che presentano rischi specifici per i diritti, le libertà fondamentali, nonché per la dignità dell’interessato;

13. I diritti dell’interessato:

Gli artt. 13, comma 2 e 15 e 21 della legge 171/2018 e del GDPR sono focalizzati sulla tutela degli individui per cui prevede una serie di diritti esercitabili nei confronti del Titolare del trattamento:
Diritto di accesso: è il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento relativo ai propri dati personali/sensibili, ovvero diritto di ottenere informazioni in merito all’esistenza o meno di un trattamento, alle finalità, alle categorie di dati trattati, ai destinatari, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, copia dei propri dati;
Diritto di rettifica e di integrazione: il diritto di ottenere da parte del Titolare la rettifica o l’eventuale integrazione dei propri dati.
Diritto alla cancellazione (oblio): il diritto di ottenere da parte del Titolare la cancellazione dei dati personali, qualora:

• siano cadute le finalità per le quali erano stati raccolti o trattati;
• l’interessato revoca il consenso e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo di legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento;

Il Titolare si riserva dall’accoglimento di questo diritto (ad esempio, non esaustivo, nei casi in cui suddetti dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).
Il Titolare del trattamento se ha reso pubblici i dati personali è obbligato a cancellarli, deve informare agli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.

Diritto alla limitazione: il diritto di ottenere da parte del Titolare del trattamento la limitazione dell’accesso ai dati personali, da parte dell’interessato nel caso in cui:

• l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
• il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
• benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;

Diritto alla portabilità: il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’invio dei propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che riguardano l’interessato qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale invio può essere richiesto verso un dispositivo portatile (chiavetta, disco usb, pc) ovvero verso un altro titolare del trattamento.
Diritto di reclamo: il diritto di avanzare un reclamo nei confronti dell’Autorità Garante relativamente ad un trattamento considerato non conforme da parte dell’interessato.
Diritto di opposizione: il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali effettuato dal Titolare del trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare.
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione:

• Sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento;
• Sia autorizzata dal diritto dell’Unione e di uno Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento si basi sul consenso esplicito dell’interessato;

Diritto di revocare il consenso: in qualsiasi momento; i dati ove non poggino su altra base giuridica (tra cui adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal Titolare.

Per l’esercizio dei suddetti diritti, l’interessato potrà inoltrare una richiesta scritta all’indirizzo di posta elettronica studiobollini@omniway.sm oppure a mezzo raccomandata inviata all’indirizzo STUDIO RAG. MONICA BOLLINI, Via Ranco Mauro n. 16 – 47891 Dogana (RSM).
Si precisa altresì che l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

14. Accesso, modifica dei consensi e dei dati:

È possibile altresì, richiedere l’accesso per la modifica del consenso eventualmente fornito al Titolare del trattamento mediante l’invio di una richiesta all’indirizzo mail studiobollini@omniway.sm, in tal modo è possibile:

• Accedere a tutti i dati personali dell’interessato;
• Modificare i consensi facoltativi ogni volta che lo desideri;
• Modificare altri dati personali (indirizzo, numero di cellulare, password)

15. Revoca del consenso del trattamento:

L’interessato ha la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali qualora lo avesse prestato per attività in cui era necessario raccogliere il consenso da parte del Titolare, contattando ai recapiti sopra indicati il Titolare del trattamento stesso.

16. Estremi identificativi del Titolare del trattamento e del Rappresentante Europeo:

Il Titolare del trattamento dei dati per lo studio della Rag. Monica Bollini, con sede in Via Ranco Mauro n. 16 – 47891 Dogana (RSM), alla quale è possibile rivolgersi inviando comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica: bollinimonica@omniway.sm, oppure a mezzo raccomandata inviata all’indirizzo RAG. MONICA BOLLINI, Via Ranco Mauro n. 16, 47891 Dogana (RSM).
Per lo studio professionale della Rag. Monica Bollini, il Rappresentante Europeo è l’Avv. Caterina Bastida, con studio sito in 47923 a Rimini (RN), Via Cairoli n. 41, al quale è possibile rivolgersi inviando comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica certificata: uegdpr@pec.it

Repubblica di San Marino, lì 29 ottobre 2025

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